A tecnologia tem sido primordial para as operações do transporte de cargas nos últimos anos, automatizando e otimizando os processos, a fim de garantir maior eficiência, especialmente em um mercado tão dinâmico e volátil.
Sendo assim, dentre essas tecnologias, o TMS, Transportation Management System, conhecido como sistema de gestão de transporte de cargas, surge com intuito de otimizar todas as etapas do processo logístico relacionado ao transporte de mercadorias.
Neste sentido, ele basicamente atua desde o planejamento até a execução e monitoramento das entregas, promovendo vantagens significativas como maior eficiência, controle das operações e redução dos custos logísticos.
Diante disso, a MCR Logística explica como o sistema de gestão TMS otimiza as operações do transporte de cargas. Confira!
Afinal, o que é o sistema TMS?
TMS é a sigla para Transportation Management System, que em português significa, Sistema de Gerenciamento de Transportes. Logo, trata-se de um software de gestão utilizado especialmente por empresas do setor logístico, transportadoras e indústrias, com a finalidade de planejar, executar e otimizar o transporte de mercadorias.
Dessa forma, o TMS possui diversas funcionalidades, por isso, as empresas têm buscado implementá-lo em suas atividades. Assim, entre suas principais funções estão:
Planejamento de rotas: Define os melhores trajetos, levando em consideração fatores como custo, tempo, distância e restrições específicas, por exemplo.
Gestão de fretes: Compara a tabela de fretes, além de calcular os valores e, ainda, escolhe as melhores transportadoras.
Rastreamento de entregas: Monitora as mercadorias em tempo real, permitindo que seja acompanhado a sua localização e o status da entrega.
Emissão de documentos fiscais: Em geral, propicia a emissão de documentos como o CTe (Conhecimento de Transporte Eletrônico), MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais), dentre outros.
Gestão de custos e indicadores: Proporciona análises detalhadas sobre aspectos importantes como o desempenho, custos por km, atrasos, ocorrências, etc.
E como o sistema TMS otimiza as operações do transporte de cargas?
Rotas mais eficientes
O TMS auxilia na otimização de rotas de acordo com fatores como distância, tempo, pedágios, trânsito, entre outros. Com isso, reduz custos com combustíveis e também com manutenção dos veículos, além de assegurar o melhor aproveitamento da frota e aumentar a produtividade das operações.
Consolidação de cargas
Com este sistema é possível agrupar entregas compatíveis, seja para o mesmo destino ou ainda, em rotas que tenham certa proximidade. A partir disso, minimiza a possibilidade de viagens ociosas, além de melhorar o uso dos veículos, reduzir custos operacionais e a emissão de CO₂.
Visibilidade em tempo real
O rastreamento dos veículos em tempo real via GPS ou integração com ERPs e telemetria, permite que sejam tomadas decisões mais rápidas, principalmente em situações de imprevistos, como acidentes e atrasos, por exemplo.
Outro ponto crucial deste software, é que garante melhorias no nível de serviço prestado ao cliente, uma vez que, são fornecidas informações precisas do transporte de cargas.
Automação dos processos
Devido a emissão automática dos principais documentos, por meio do TMS, permite-se a integração com sistemas fiscais e contábeis, o que consequentemente, evita erros manuais. Sendo assim, essa é uma maneira de reduzir o tempo de trabalho com atividades administrativas, aprimorando a conformidade legal dos processos.
Gestão de fretes eficaz
A gestão de fretes com o TMS, normalmente é feito com cálculos automáticos baseados em tabelas, contratos ou cotações dinâmicas. Dessa maneira, é importante frisar que, é comum que sejam feitas simulações de cenários de fretes tanto em operações próprias ou terceirizadas.
Neste sentido, com a gestão adequada facilita a negociação com transportadoras e mantém o controle dos custos.
Análise de desempenho e indicadores (KPIs)
De modo geral, o sistema TMS proporciona relatórios e dashboards com indicadores de performance, como:
- Custo por km ou por entrega
- Índice de entregas no prazo (OTIF)
- Nível de serviço das transportadoras
Assim sendo, este é um apoio para tomada de decisões mais assertivas e estratégicas, relacionadas ao transporte de cargas, sobretudo, tendo como base dados reais.
Portanto, ao implementar o sistema de gestão TMS para as operações do transporte de cargas, esta se torna uma estratégia que garante melhorias no processo, ainda mais que por meio de suas funcionalidades, proporciona vantagens significativas.
A MCR Logística conta com o sistema TMS em suas operações de transporte de cargas.