Ter um controle de estoque eficiente é crucial para os negócios, principalmente no que diz respeito à lucratividade, já que a otimização desse processo evita desperdícios e sinaliza que estoque parado gera prejuízos. Isso porque, independentemente do modo que é realizado o controle de estoque, ele precisa ser bem organizado com processos bem definidos, a fim de evitar complicações que possam aumentar os custos do transporte, gerar a desvalorização da mercadoria, encarecimento do seguro e aumentar as horas trabalhadas dos funcionários.
Posto isso, a fim de entender melhor sobre o assunto, a seguir, explicaremos como realizar o controle de estoque de maneira eficiente. Confira e fique por dentro!
O que é o controle de estoque?
O controle de estoque se refere ao acompanhamento e a análise dos materiais em uma empresa para assegurar um bom funcionamento de todas as atividades. Dessa forma, este acompanhamento é feito:
- O controle das entradas de mercadorias e insumos para armazenamento na própria empresa, enquanto aguarda uma venda;
- O controle de saídas de materiais devido à venda ou finalização de um serviço.
Por essa razão, é fundamental saber como fazer o controle de estoque. Dado que, a partir do estoque organizado, faz com que a empresa não perca clientes por conta da falta de mercadorias e nem tenha alto custo com a armazenagem.
A importância do controle de estoque
Uma boa gestão de estoque é importante pois evita que a empresa perca dinheiro. Primeiramente, são reduzidas as perdas por roubos e armazenamento inadequado. Além do mais, com esse controle é possível estimar a quantidade exata de produtos e armazená-las corretamente.
Outra questão considerável, é a criação de promoções melhores e a precificação com maior facilidade. Ainda mais porque, monitorando as saídas do estoque identifica-se quais são os produtos que vendem mais, quais vendem menos e a demanda de cada um, possibilitando que as empresas possam se planejar melhor.
Dicas para elaboração de um bom controle de estoque
Conheça as formas de fazer um bom o controle de estoque
Atualmente, existem diversas maneiras de controlar o estoque. Uma delas é o método PEPS (primeiro que entra, primeiro que sai), corresponde ao seguimento de uma ordem cronológica. Com isso, as mercadorias com mais tempo estocadas possuem prioridade para sair.
Outro método de controle de estoque, costumeiramente utilizado, é o UEPS (último que entra, primeiro que sai), é levado em consideração o preço do último lote que entrou em estoque.
Realize um inventário de estoque
O inventário de estoque compreende a listagem de todos os itens estocados e a quantidade de cada um deles. Neste sentido, trata-se de um procedimento obrigatório que exige atualização constante.
Logo, quando ocorrem entradas e saídas é essencial revisar os dados do fluxo de caixa e inserir as datas de movimentação. Essa é uma atividade que previne falhas e, para ser realizada de forma eficiente, o ideal é centralizá-la em um colaborador da equipe.
Automatize o controle e utilize softwares logísticos
Controlar o estoque de forma manual aumenta as possibilidades de falhas, além dessa tarefa levar bastante tempo para ser realizada. Sendo assim, para agilizar esse processo, recomenda-se a automatização do estoque, isto é, a implementação de um sistema logístico que registre todas as movimentações automaticamente e integrando todos os setores como financeiro, vendas e fluxo de caixa.
Estabeleça controles periódicos
Definir a contabilização do estoque por períodos é uma maneira de averiguar a organização dos produtos e o andamento do controle. A partir de um inventário rotativo, estabelece ciclos de conferências dos produtos, facilitando, então, essa averiguação, o controle de estoque torna-se mais eficiente, além de ser perceptível falhas e desvios.
Otimize o estoque
A quantidade de produtos armazenados precisam de equilíbrio, ou seja, sem que haja faltas ou excessos. Dado isso, é necessário conhecer a rotatividade das mercadorias, as preferências dos consumidores e a possibilidade real de vendas. Além disso, são analisadas a situação do estoque, as saídas e as sazonalidades.
Defina margem de perdas e danos
Mesmo com estoque controlado, em alguns casos, podem ocorrer perdas e danos de produtos estocados. Por isso, é imprescindível definir um limite de perdas e danos, buscando se manter dentro dessa meta.
Promova mercadorias paradas
Mercadorias sem vendas, carecem de estratégias específicas a fim de evitar maiores prejuízos. Com isso, o ideal é promover esses produtos, por meio de promoções com descontos, por exemplo, na intenção de que eles saiam do estoque e, mesmo que o lucro não seja o esperado, também não haverá grandes prejuízos.
Cuidado com o picking
Picking é o processo de separação e preparação de pedidos com a finalidade de ser entregue ao cliente. Em função disso, é relevante que se tenha cuidados extras para evitar o envio de produtos com defeitos, errados ou fora do prazo. Com o sistema adequado minimiza os riscos de problemas durante o processo de picking.
Portanto, o controle de estoque eficiente é aquele que evita perdas de mercadorias e faz com que elas não fiquem paradas, ou seja, sem vender. Dessa forma, potencializa a lucratividade dos negócios e sua competitividade no mercado.
A MCR Logística disponibiliza controle de estoque para empresas que desejam obter agilidade nas rotinas do seu armazém em geral. Com processos de recebimento, gerenciamento de estoque, expedição e faturamento.